« Le temps c’est de l’argent » a dit Benjamin Franklin, alors pourquoi en gaspiller chaque jour ?

Que celui qui n’a jamais pensé : « les journées sont trop courtes, si j’avais une heure en plus, je pourrai finir ce qui m’a préoccupé toute l’après-midi » … lève le doigt.
Il existe quelques réflexes simples à mettre en application.

Vous gagnerez ainsi du temps et donc… de l’argent

-        Aménager votre espace de travail : les 2 mots à retenir ? Rangement et classement.

-        Evitez de jongler entre les dossiers : il est préférable de se concentrer plus longuement sur un seul dossier et l’avancer le plus possible.

-        Planifiez votre journée : établir une « to do list » avec les tâches à faire sur la journée ainsi que l’urgence, vous permettra d’avoir une vue d’ensemble sur les priorités.

-        Accordez-vous des pauses : il faut savoir perdre du temps pour en gagner.

-        Profitez des moments où votre cerveau est en pleine ébullition : repérez ces moments où votre concentration est maximale et effectuez les tâches qui en demandent le plus.

-        Soyez assertif : apprenez à dire non à certaines demandes.

-        Arrivez plus tôt au bureau : commencez plus tôt que les autres vous permettra de travailler au calme sans être dérangés constamment.

-        Apprenez à déléguer : commencez à déléguer les tâches « basiques » avant les tâches plus ardues.

-        Branchez-vous sur messagerie vocale : un coup de téléphone peut interrompre votre concentration.

-        Organisez votre boite e-mails de manière judicieuse : créez des répertoires, utilisez des codes couleurs et effacez les e-mails traités.

-        Prévenez les imprévus : rajoutez une marge de sécurité à vos tâches au cas où…

Source : Le Journal du Net, section management : www.journaldunet.com